A levéltári könyvtár tudományos szakkönyvtár. Működésének célja, hogy könyvtári eszközökkel segítse a tudományos kutatómunkát és a levéltári anyaggal kapcsolatos szakmai feldolgozó munkát.

A könyvtár gyűjtőköre

Jellegéből adódóan a legfontosabb összefoglaló történeti szakmunkákat és a történelem segédtudományainak szakterületi összefoglaló műveit, kézikönyveket, általános és szaklexikonokat, statisztikai kiadványokat, a történeti Pest megyére, a Váci kistérségre és Vác városra vonatkozó helytörténeti munkákat és időszaki kiadványokat, valamint a levéltári és irattári munka elméletére és gyakorlatára vonatkozó műveket, a levéltári anyag nyilvántartását és feltárását elősegítő kiadványokat, a levéltári állományra vonatkozó fondjegyzékeket, segédleteket gyűjti hagyományos és digitális adathordozókon.

Katalógus

Vác Város Levéltára szakkönyvtára három katalógust épít:
1. keresztkatalógus – a szerzők és címek szerint szoros ábécében;
2. földrajzi katalógus – földrajzi egységek (települések, folyók, hegyek stb. neve) szerint szoros ábécében;
3. elektronikus katalógus – a Szikla program segítségével. Jelenleg csak helyben használható. 

Könyvtárhasználat

Minden kutató-olvasó díjtalanul használhatja.
Kutató (olvasó) szakkönyvtári anyagot csak a levéltár kutatótermében használhat, így a kutatóterem rendjére vonatkozó szabályok a csak szakkönyvtári anyagot használókra is vonatkoznak.
Könyvtári anyagot – a szerzői jog védelme és anyagvédelmi szempontok figyelembe vétele alapján – nem másolunk.
Digitális adathordozón lévő dokumentumokat a kutató (olvasó) a levéltár által rendelkezésre bocsátott számítógépen vagy saját eszközön használhat, de arról másolatot nem készíthet.

Nyitva tartási idő

A kutatószolgálat időtartama alatt: hétfő–szerda 8–15.45, csütörtök szünnap, péntek 8–13, szombat–vasárnap zárva.

A könyvtár története

A Pest Megyei Levéltár váci osztálya 1979 novemberében nyitotta meg kapuit, ám szakkönyvtárának anyagát már 1977. áprilisától gyűjtötték. 2004. szeptember 30-án megszűnt a megyei levéltár váci osztálya. A Pest Megyei Levéltár a szakkönyvtár teljes állományát átadta a 2004. október 1-jén megalakult Vác Város Levéltárának. Az önállóvá váló intézmény könyvtára ezt követően kiadványcsere, vásárlás és ajándékozás útján jelentősen gyarapodott.

A könyvtár állománya

2020. december 31-én 5769 mű, 11978 kötet, melyből 5314 mű könyv (9420 kötet), 213 folyóirat (2207 kötet) és 351 darab digitális adathordozó (CD és DVD).
A könyvtárban találhatók értékes régi könyvek is, például az 1800-as évek elején megjelent szótár, lexikon, az 1832-1848 közötti évekből Országgyűlési Törvény-czikkelyek eredeti példányai.
Sokféle törvénytár és jogszabály-gyűjtemény (pl. Corpus Juris Hungarici 1000–1947; Törvények és rendeletek hivatalos gyűjteménye 1949–1993; Hivatalos Jogszabálytár CD, ill. DVD 2005-től, stb.), országos és megyei statisztikai évkönyvek (1899-től) találhatók az állományban.
Könyvtárunk rendszeresen megkapja a megyei, városi levéltárak , illetve a szak- és egyházi levéltárak többségének kiadványait: sorozati műveit, évkönyveit, tanulmányköteteit, forráskiadványait, fond- és állagjegyzékeit, valamint néhány múzeum és felsőoktatási intézmény csereként megküldött kiadványait.
A Dunára és a folyó forrásától a torkolatig található part menti településekre vonatkozó gyűjtemény is része az állománynak.