Vác Város Levéltárát 2004-ben alapította meg Vác Város Önkormányzatának Képviselő-testülete. Korábban, 1978-tól a Pest Megyei Levéltár Váci Osztálya működött az egykori ferences kolostorban. A levéltár új székháza – ahol korábban a múzeum működött – 2006-ra készült el. 

Vác Város Levéltárának feladata Vác város közigazgatási területén egykor működött  vagy ma is működő szervek történeti, vagy ahogyan manapság mondjuk, maradandó értékű iratainak átvétele és őrzése. Ezek közé tartoznak a városi közigazgatási szervek, oktatási és egészségügyi intézmények, testületek, pártok, gazdasági szervek és szövetkezetek. Az úgynevezett illetékességi feladatellátáson túl a levéltár gyűjt magániratokat is, amelyek közé egyesületek, családok és személyek maradandó értékű iratai tartoznak.

A városi iratanyag jó része több alkalommal is elpusztult, ezért folyamatosan csak az oszmán hódoltság utáni időszakból marad fenn. Az őrizetünkben levő legkorábbi irat 1544-ben keletkezett, igaz, ez nem váci vonatkozású. A legkorábbi Vácra vonatkozó – későbbi másolatban fennmaradt irat – a város 1591. évi tizedfizetési kötelezettségeit írja le.

Levéltárunk jelenleg közel 1.200 folyóméter iratanyagot őriz kiváló körülmények között. Ezek többsége papíralapú, de rendelkezünk mintegy 180 ezer mikrofilm-felvétellel, több ezer fényképpel, pecsétnyomókkal, cd-én, dvd-én kép- és hangfelvételekkel, valamint SVHS-kazettákon a helyi televíziók adásanyagával.

Munkatársaink már a keletkezéstől számítva figyelemmel kísérik az iratok sorsát, vagyis ellenőrzik a szervek iratkezelését és az iratok tárolási körülményeit. A levéltári megőrzésre átvett iratokat rendezik, különféle segédleteket készítenek hozzájuk, ami alapján könnyen kutathatók. Ha szükséges, az iratanyagban selejtezést is végeznek.

A levéltári alapfeladatok közé tartozik az ügyfelek részére történő adatszolgáltatás és a kutatók tájékoztatása, az iratok helyben történő használata. A levéltári feldolgozómunkát és a kutatást megkönnyítendő helyben használható szakkönyvtárat is kezelünk. Ugyancsak e célt szolgálják a különféle online kutatási lehetőségek, elsősorban is az Arcanum Digitális Tudománytár és a Hungaricana portálok.

Ezeken túl a levéltár végez tudományos munkát, és ezek eredményét kiadványaiban teszi közzé. Munkatársaink több esetben részt vettek városi kiadványok elkészítésében.  

Közművelődési tevékenységünk során levéltári órákat, foglalkozásokat és várostörténeti előadásokat tartunk, kiállításokat rendezünk és könyvbemutatókat szervezünk.

Mondhatjuk, a levéltár a város történelmi memóriája.