Adatvédelmi irányelvek
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Hatályos: 2020. december 1.
Bevezetés
Az adatkezelési tájékoztató (továbbiakban: „Adatkezelési tájékoztató”) célja, hogy Vác Város Levéltára adatkezelési gyakorlatáról az érinttettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó valamennyi információt, különösen az adatok védelme érdekében megtett szervezési és technikai intézkedéseiről és a felhasználók/érintettek jogairól és jogérvényesítési lehetőségeikről szóló tájékoztatást megadjon.
Az Ön jogait minden esetben tiszteletben tartjuk, kéréseit a jogszabályban rögzített határidőkön belül igyekszünk teljesíteni. Mottónk: „Partnereink adatait úgy kezeljük, ahogy mi várjuk el saját adataink kezelését másoktól."
Az Adatkezelő
Szervezet neve: Vác Város Levéltára
Cím: 2600 Vác, Múzeum u. 4.
Intézményvezető: Dr. Horváth Ferenc
E-mail: info@vacarchivum.hu
Web: http://vacarvhivum.hu
Telefon: 06-27-305-444
Tevékenységünk: Honlapunk nem egy lezárt, véges terjedelmű “kiadvány”, hanem olyan modern eszköz, amelynek segítségével jóval több ismeretet jóval több olvasóhoz és kutatóhoz tudunk eljuttatni egyre bővülő tartalommal. Hiba lenne tehát részünkről mellőzni ezt a lehetőséget. Szeretnénk, hogy bárki, az érdeklődő, az ügyfél, a kutató megtalálhassa benne mindazt, amit keres, de legalábbis segítséget kapjon.
A GDPR alapján Adatkezelőnek minősülünk, mert van weboldalunk, melynek mérjük használatát, és a megtekintéseket biztonsági okokból naplózzuk.
Cookie információk
Honlapunk üzemeltetője weboldalunk működéséhez jelenleg következő sütiket (angolul: cookie) alkalmazza:
PHPSESSID
Vác Város Levéltára által használt süti feladata a munkamenetek állapotának lekérése a munkamenetek között. Lejár a böngésző bezárásakor vagy a munkamenet végén.
ANID
Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), által használt, a Googletermékekben, pl.: a Google keresésben látható hirdetések testreszabásához használt süti célja a felhasználó legutóbbi kereséseinek, egyes hirdetők hirdetéseivel vagy keresési eredményeivel történő korábbi interakcióinak, továbbá a hirdetők webhelyein tett látogatásainak rögzítése annak érdekében, hogy testre szabott hirdetéseket jelenítsen meg. Lejárat 1 év.
APISID
Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), által használt süti: a süti a Google DoubleClick for publishers szolgáltatáshoz kapcsolódik. a süti a Google-el szerződésben álló reklámpartnerek használják fel a webhely látogatóinak érdeklődési profiljának létrehozására, és ennek függvényében releváns hirdetéseket mutatnak más webhelyeken. ez a süti egyedileg azonosítja a böngészőt és az eszközt. Lejárat 2 év.
HSID
Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), által használt süti: a felhasználó Google fiókjához tartozó azonosító digitálisan aláírt és titkosított adatainak és a legutóbbi bejelentkezési időpont tárolására használt süti. Lejárat 2 év.
1P_JAR
Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), által használt süti, feladata a weboldalon történt konverziók statisztikai mérése. Lejárat 1 hónap.
SSID
Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), által használt süti: a felhasználó Google fiókjához tartozó azonosító digitálisan aláírt és titkosított adatainak és a legutóbbi bejelentkezési időpont tárolására használt süti. Lejárat 3 hónap.
SAPISID
Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), által használt süti: a süti a Google DoubleClick for publishers szolgáltatáshoz kapcsolódik. a süti a Google-el szerződésben álló reklámpartnerek használják fel a webhely látogatóinak érdeklődési profiljának létrehozására, és ennek függvényében releváns hirdetéseket mutatnak más webhelyeken. ez a süti egyedileg azonosítja a böngészőt és az eszközt. Lejárat 2 év.
_ga
Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), által használt süti feladata az egyedi felhasználók azonosítása a böngészési munkamenetekben. A rendszer nem tudja azonosítani az egyedi felhasználókat a különböző böngészőkön vagy eszközökön. Webhely-látogatási és felhasználói viselkedés statisztikai süti. Lejárat 2 év.
_gat
Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), által használt süti: a Google Analytics-alkalmazás Google tag manager szolgáltatással történő telepítés esetén jelenik meg. A Google Analytics szolgáltatás felé irányuló események korlátozására használt süti, amely limitálja a túlzott adatgyűjtést a nagy forgalmú oldalak esetén. Lejárat 1 nap.
SIDCC
Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), által használt süti: a felhasználó Google fiókjához tartozó azonosító digitálisan aláírt és titkosított adatainak és a legutóbbi bejelentkezési időpont tárolására használt süti. Lejárat 3 hónap.
__Secure-3PAPISID
Célzási célokra szolgál a weboldal látogatójának érdeklődési köreiből való profilépítéshez a releváns és személyre szabott Google-hirdetések megjelenítése érdekében. Lejárat a böngésző bezárásakor vagy a munkamenet végén.
__Secure-APISID
Célzási célokra szolgál a weboldal látogatójának érdeklődési köreiből való profilépítéshez a releváns és személyre szabott Google-hirdetések megjelenítése érdekében. Lejárat a böngésző bezárásakor vagy a munkamenet végén.
__Secure-3PSID
Célzási célokra szolgál a weboldal látogatójának érdeklődési köreiből való profilépítéshez a releváns és személyre szabott Google-hirdetések megjelenítése érdekében. Lejárat a böngésző bezárásakor vagy a munkamenet végén.
__Secure-HSID
Biztonsági célokra szolgál az adott felhasználó Google-fiókazonosítójának és legutóbbi bejelentkezése időpontjának digitális aláírással ellátott és titkosított tárolásához, ami lehetővé teszi a Google számára, hogy hitelesítse a felhasználókat, megakadályozza a bejelentkezési hitelesítő adatok illetéktelen használatát, és megvédje a felhasználói adatokat a jogosulatlan felektől. Célzási célokra is használható a releváns és személyre szabott tartalmú hirdetések megjelenítése érdekében. Lejárat a böngésző bezárásakor vagy a munkamenet végén.
Google Analytics
Weboldalunk Google webelemző szolgáltatását, a Google Analytics alkalmazást használja. A Google Analytics szolgáltatás belső cookie-kon alapul, így a cookie-k alapján állít össze jelentést, ad információkat a weboldalon tapasztalt felhasználói, azaz az Ön interakcióiról (pl. hova kattintott és mennyi időt töltött egyes aloldalakon) a Szolgáltató számára.
Az internet működési elve miatt a Weboldalt üzemeltetői, tulajdonosai megismerhetik felhasználóik IP-címét Google Analytics szolgáltatás alkalmazásakor. A Google Analytics azonban csak azért gyűjti a webhely felhasználóinak az IP-címét, hogy megóvja a szolgáltatás biztonságát, illetve hogy a webhelytulajdonosok képet alkothassanak arról, hogy látogatóik a világ mely tájáról érkeznek (ezt „IP szerinti földrajzihely-meghatározásnak” is nevezik). További információk a Google cookie-kkal kapcsolatosan az alábbi linken elérhetőek: https://www.google.com/policies/technologies/cookies
Részletes tájékoztatás az Google adatvédelmi irányelveiről a következő linken érhető el: https://policies.google.com/privacy?hl=hu
3.1. A Google Analytics alkalmazásának a célja, hogy elsősorban az alábbiakról nyújtson tájékoztatást a Szolgáltató részére:
hány látogató kereste fel weboldalunkat, és a látogatók mennyi időt töltöttek a weboldalunkon,
a látogató visszatérő vagy új látogató-e, továbbá követhető, hogy a látogató milyen utat tett meg a Weboldalon és hova lépett be.
3.2. A Google Analytics cookie-k tárolását a Felhasználó a böngészőjének beállításainál megakadályozhatja, azonban ez a Weboldal megfelelő működését korlátozhatja.
A felhasználó megakadályozhatja továbbá a Google nyomon követését, hogy az gyűjtse és feldolgozza a cookie-k által, a Felhasználó weboldalhasználattal kapcsolatos adatait, melyre az alábbi linken található böngészőmodul telepítése szolgál.
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=hu
3.3. A Google Analytics három JavaScript-könyvtárat (címkéket) támogat a weboldal használatának méréséhez: gtag.js, analytics.js és ga.js.
A gtag.js és az analytics.js a következő cookie-kat állítja be:
Adatfeldolgozó
4.1. Az adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe az alábbi adtakezelési tevékenységek ellátására:
Honlap üzemeltetés:
Név: INITCOM Kft.
Székhely: 2600 Vác, Kandó Kálmán u. 31.
Képviselő: Misik Gábor
Elérhetőség: + 36 30 200 8844
Informatikai hátteret biztosító tárhelyszolgáltatás:
Név: INITCOM Kft.
Székhely: 2600 Vác, Kandó Kálmán u. 31.
Képviselő: Misik Gábor
Elérhetőség: + 36 30 200 8844
Webanalitika, email és dokumentum kezelés, naptár, telefon kontaktok, táblázat szinkronizáció, célzott reklám megjelenítés:
Név: Google LLC
Székhely: 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025
Képviselő: N/A
Elérhetőség: N/A
Weboldal: https://www.google.com/
4.2. Ha az adatkezelést az adatkezelő nevében más végzi, az adatkezelő kizárólag olyan adatfeldolgozókat vesz igénybe, akik megfelelő garanciákat nyújtanak az adatkezelés jogszabályi követelményeinek való megfelelésére és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására.
4.3. Az adatkezelő fenntartja a jogot további adatfeldolgozó igénybevételére az érintettek előzetes tájékoztatását követően.
Adatkezelés biztonsága
5.1. Adatkezelőként megteszünk minden technikai és szervezési intézkedést, hogy a megfelelő szintű adatbiztonságot garantálni tudjuk az Ön számára.
5.2. Az adatfeldolgozókkal közösen olyan intézkedéseket hozunk, melyekkel biztosítani tudjuk az Ön számára, hogy az nevünkben eljáró, az érintett adataihoz, azaz az Ön adataihoz hozzáférő személyek kizárólag Vác Város Levéltára utasításának megfelelően kezelhessék az adatokat, kivéve, ha az ettől való eltérésre hatályban lévő jogszabály kötelezi őket.
Az Ön jogai
Ön jogosult kérelmezni az adatkezelőtől, azaz Vác Város Levéltárától, az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintettnek joga van az adathordozhatósághoz, továbbá a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához.
6.1. Tájékoztatáshoz való joga
Az Ön részére jelen Adatkezelési tájékoztatóval biztosítjuk az előzetes tájékoztatást adatkezelési tevékenységünkről az adatkezelési hozzájárulás megadása előtt.
6.2. Az érintett hozzáférési joga
Ön jogosult ahhoz, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy kezeli-e a Vác Város Levéltára az Ön személyes adatait.
Az Ön kérelmére tájékoztatást adunk az alábbiakról:
az általunk kezelt, adatokról, az érintett személyes adatok kategóriáiról, azok forrásáról,
az adatkezelés céljáról, jogalapjáról,
az adatkezelés időtartamáról, személyes adatok tárolásának időtartamáról,
az érintett személyes adatok kategóriáiról,
az Ön azon jogáról, hogy kérelmezheti tőlünk az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról,
az igénybe vett adatfeldolgozók által feldolgozott adatokról, azok forrásáról, az adatfeldolgozás céljáról, jogalapjáról és az adatfeldolgozás időtartamáról,
az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről,
az esetleges adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről,
adattovábbítás esetén annak jogalapjáról és címzettjéről.
Az Ön megkeresésére a GDPR alapján maximum 1 hónapon belül válaszolnunk kell. Amennyiben a tájékoztatást megtagadjuk, 1 hónapon belül írásban közöljük a tájékoztatás elmaradásának okát, továbbá tájékoztatjuk Önt, hogy mely felügyeleti hatósághoz nyújthat be panaszt, valamint élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Amennyiben az Ön kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegű, a tájékoztatást megtagadhatjuk, illetve adminisztrációs díjat számolhatunk fel a tájékoztatás megadásáért.
6.3. Érintett helyesbítéshez való joga:
Ön kérheti Vác Város Levéltárától a pontatlanul kezelt adatainak helyesbítését, továbbá a hiányos adatok kiegészítését. Vác Város Levéltára mint adatkezelő az Ön kérésének beérkezést követően indokolatlan késedelem nélkül intézkedik.
6.4. Érintett törléshez való joga („az elfeledtetéshez való jog”):
Ön jogosult arra, hogy kérésére Vác Város Levéltára mint adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat.
6.5. Érintett adatkezelés korlátozásához való joga:
Ön jogosult arra, hogy kérje tőlünk, korlátozzuk az adatkezelést különösen az alábbiak esetén:
amennyiben Ön vitatja adatai pontosságát, azon időtartamra, amíg ellenőrizzük azt, hogy
az adatkezelés jogellenes, és Ön törlés helyett az adatok felhasználásának korlátozását kéri,
már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
amennyiben Ön az adatkezelése ellen tiltakozik, azon időtartamra, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
6.6. Érintett adathordozhatósághoz való joga:
Ön kérheti, hogy a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban az Ön részére átadjuk és/vagy azokat egy másik adatkezelő részére továbbítsuk.
6.7. Érintett tiltakozáshoz való joga
Tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, (I) ha a személyes adatok kezelése kizárólag a ránk vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogos érdekeink érvényesítéséhez szükséges; (II) ha az adatkezelés célja közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás; vagy (III) ha az adatkezelésre közérdekű feladat teljesítése érdekében kerül sor.
A tiltakozás jogszerűségét 15 napon belül megvizsgáljuk, és ha a tiltakozás megalapozottságát megállapítjuk, az adatkezelést megszüntetjük és a kezelt személyes adatokat zároljuk, továbbá a tiltakozásról és az annak alapján tett intézkedésekről értesítjük mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatok korábban továbbításra kerültek.
Amennyiben a meghozott döntésünkkel nem ért egyet, az ellen - annak közlésétől számított 30 napon belül - bírósághoz fordulhat.
6.8. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Ön jogosult arra, hogy ne terjedjen ki Önre az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely Önre nézve joghatással járna vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
Az előző bekezdés nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés:
a közöttünk lévő szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az Ön jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
Ön kifejezett hozzájárulásán alapul.
Kérjük, hogy a jelen adatvédelmi tájékoztatóban rögzített jogai érvényesítésére vonatkozó minden kérelmet az alábbi elérhetőségeken jelezze:
postai úton: a 2600 Vác, Háló köz 3. címre küldött tértivevényes- ajánlott levelében,
elektronikus úton: az info@vacarchivum.hu e-mailcímre küldött üzenetben.
Jogorvoslati lehetőségek
7.1. Kérjük, hogy panaszával minden esetben először a Vác Város Levéltárát keresse meg, szívesen állunk rendelkezésére az alábbi elérhetőségeken:
postai úton: 2600 Vác, Múzeum u. 4. címre küldött levelében,
elektronikus úton: az info@vacarchivum.hu e-mailcímre küldött üzenetben.
7.2. Bírósághoz fordulás joga:
Ön jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása törvényszéki hatáskörbe tartozik. A per az Ön választása szerint a Budapest Környéki Törvényszéken a lentebb foglalt elérhetőségeken, vagy az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Név: Budapest Környéki Törvényszék
Cím: 1146 Budapest Thököly út 97-101.
Postacím: 1443 Budapest, Pf. 175.
E-mail cím: birosag@budapestkornyekit.birosag.hu
Központi telefonszám: +36-1-467-6200
7.3. Adatvédelmi hatósági eljárás:
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: +36 1/391-1400
Fax: +36 1/391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu
Adatkezelési tájékoztatónkban használt alapvető fogalmak
8.1. Felhasználók: a honlapunk olvasói, látogatói, felhasználói, minden természetes vagy jogi személy vagy más jogalany, aki a honlapot legalább egy alkalommal meglátogatja, megtekinti, a honlapon vagy egyéb módon (telefonon, személyesen, elektronikus levelező rendszer útján, stb.) a hírlevélre regisztrál vagy ajánlatot kér.
8.2. Érintett: az adatkezelőnél kezelt személyes adatokból azonosított vagy azonosítható természetes személy Felhasználó, vagy a Vác Város Levéltárával szerződést kötött egyéni vállalkozó, illetve társaság velünk kapcsolattartásra kijelölt munkatársa.
8.3. Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ; amely alapján az érintett közvetlen vagy közvetett módon, egy vagy több tényező alapján azonosítható, valamint az ezen adatokból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.
8.4. Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon - az alkalmazott eljárástól függetlenül - végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így különösen az adat gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása.
8.5.Érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel egyértelmű, félreérthetetlen nyilatkozatát, beleegyezését, hozzájárulását adja ahhoz, hogy a rá vonatkozó személyes adatok kezelésre kerüljenek.
8.6. Érintett tiltakozása: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok, az adatok másolatainak törlését kéri.
8.7. Adattörlés: az adatkezelő által, az érintetett vonatkozásában kezelt adatok felismerhetetlenné tétele, melynek következtében a helyreállításuk a későbbiekben sem lehetséges.
8.8. Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele.
8.9. Adatkorlátozás: az adat azonosító jelzéssel történő ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából.
8.10. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik.
8.11. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – az adatok feldolgozását végzi.
8.12. Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az Érintettel, az Adatkezelővel vagy az Adatfeldolgozóval.
8.13. Különleges adat: faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok.
8.14. Egyéb adat: minden olyan adat, amely nem tartozik a Személyes adat és a Különleges adat kategóriájába.
8.15. Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
8.16. cookie-k („sütik"): rövid adatfájlok, melyeket a Felhasználó által felkeresett weboldal helyez el a felhasználó számítógépén.
8.17 . IP-cím: internethez kapcsolódó számítógépek és egyéb eszközök egyedi azonosítószáma (internetprotokoll-cím).
Az Adatkezelési tájékoztató hatálya, vonatkozó jogszabályok
9.1. A jelen Adatkezelési tájékoztató a hatálybalépésének a napja 2020. december 1. Az Adatkezelési tájékoztató rendelkezései a hatálybalépés napjától valamennyi érintettre vonatkoznak.
9.2. A Vác Város Levéltára fenntartja magának a jogot az Adatkezelési tájékoztató módosítására. Vác Város Levéltára biztosítja, hogy a hatályos Adatkezelési tájékoztató a Honlapon folyamatosan elérhető legyen.
9.3. Valamennyi érintett a jelen Adatkezelési tájékoztató elfogadásával elfogadja, hogy az adatkezelésre az adatkezelés napján hatályos Adatkezelési tájékoztató rendelkezései az irányadóak.
9.4 . Vác Város Levéltára szolgáltatásai nyújtása és az adatkezelés során az alábbi jogszabályokat tekinti irányadónak, így különösen az alábbiakat:
az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. számú általános adatvédelmi rendelete
- évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.)
- évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.)
- évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (Grt.)
- évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Elkertv.)
A személyes adatok kezelésére vonatkozó elvek
10.1. Jogszerűség elve: a Vác Város Levéltára az Ön személyes adatainak kezelését jogszerűen végzi. Annak érdekében, hogy a személyes adatok kezelése jogszerű legyen, annak az Ön hozzájárulásán kell alapulnia, vagy valamely egyéb jogszerű, jogszabály által megállapított alappal kell rendelkeznie, ideértve az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettségeknek való megfelelés szükségességét, az érintett által kötött esetleges szerződés teljesítését, illetve az érintett által kért, a szerződéskötést megelőzően megteendő lépéseket.
10.2. Tisztességes és átlátható adatkezelés elve: a Vác Város Levéltára biztosítja, hogy Ön mint érintett tájékoztatást kapjon az adatkezelés tényéről és céljairól.
A Vác Város Levéltára minden olyan további információt is az érintett rendelkezésére bocsát, figyelembe véve a személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit és kontextusát. Ön jogosult megerősítést és tájékoztatást kapni a személyes adatainak kezeléséről.
10.3. Célhoz kötöttség elve: a személyes adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történik. A Vác Város Levéltára célokkal össze nem egyeztethető módon adatokat nem kezel. Nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a statisztikai célból történő további adatkezelés.
10.4. Adattakarékosság elve: a Vác Város Levéltára adatkezelése során szem előtt tartja, hogy a személyes adatoknak az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőnek és relevánsnak kel lennie és a szükségesre kell korlátozódniuk.
10.5. Pontosság elve: a személyes adatoknak pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenni, az adatkezelő minden ésszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törlésre, helyesbítésre kerüljenek.
10.6. Korlátozott tárolhatóság elve: a személyes adat tárolása olyan formában történik, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.
10.7. Integritás és bizalmas jelleg elve: Vác Város Levéltára az adatkezelést oly módon végzi, hogy minden megfelelő technikai és/vagy szervezési intézkedést biztosít annak érdekében, hogy a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelése, véletlen elvesztése, megsemmisítése vagy károsodásával szembeni védelmet is biztosítva legyen.
10.8. Elszámoltathatóság elve: adatkezelő felelős a jelen Adatkezelési tájékoztatóban rögzített személyes adatok kezelésére vonatkozó elvek megfelelésért, továbbá a megfelelés igazolásáért.